Взаимодействие с PortCall

• Принципы взаимодействия PortCall-СКАП
• Привязка данных PortCall к данным СКАП
• Использование заявок PortCall в СКАП.

Принципы взаимодействия PortCall-СКАП

В настоящее время агенты обязаны вносить заявки в систему PortCall и, при необходимости, включения судна в суточной график движения судов (СГДС), вносить заявку в СКАП, вводя два раза практически одинаковые данные. Причиной этого является то, что эти системы, предназначенные для решения разных задач разрабатывались в разное время по разным техническим заданиям и в которых не предусматривалась возможность обмена данными между этими системами. В процессе эксплуатации необходимость в таком обмене стала очевидной. В связи с этим разработчики PortCall и СКАП создали сервис обмена данными между системам, первая очередь которого вводится в опытную эксплуатацию.

Как устроен процесс обмена данными

На сервере PortCall постоянно работает сервис, который после каждого ввода заявки пересылает введённые данные на сервер СКАП. Эти данные преобразуются в формат хранения базы данных СКАП и становятся доступными пользователям СКАП. Просмотреть переданные сервисом данные можно перейдя по меню на “Заявки PortCall”. По умолчанию показываются заявки на подходы судов. Нажав соответствующие кнопки, можно посмотреть заявки на отходы судов и просто последние добавленные. Дата добавления (передачи заявки) указана в колонке “Добавлено”, последние добавленные расположены в верхних строчках таблицы. Цикл передачи данных в настоящее время занимает ориентировочно одну минуту, т.е. введя заявку в PortCall, ее можно увидеть в СКАП через минуту нажав на кнопку “Последние добавленные” в верхней части таблицы

Привязка данных PortCall к данным СКАП.

В силу автономного развития PortCall и СКАП в каждой из систем используются различные принципы хранения, кодирования и идентификации информации. Для эффективной работы агентов в СКАП при каждой передаче данных для каждой заявки необходимо решить проблему привязки передаваемых данных по судам и агентствам Для привязки данных по судну используется код ИМО, т.е. суда с одинаковым кодом ИМО считаются идентичными в обеих системах. Для агентов необходимо соотнести заявки, введенные в PortCall под именем компании принятой в PortCall с соответствующим именем компании в СКАП (например в PortCall имя компании ЗАО "МОРСКОЕ АГЕНТСТВО "НОВОТОРИК", а в СКАП она именуется НОВОТОРИК) Для этого используется следующая технология. В системе PortCall после входа в систему для каждой агентской компании в верхнем правом углу отображается номер компании. Запомнив этот № необходимо зайти в СКАП, пройти в меню” Контакт”, открыть форму заполнения контактной информации и сохранить его в поле “№ компании в PortCal” в форме “Контакт”. Используя эту информацию программа осуществляет взаимную привязку заявок в разных системах.
Примечание
Для ряда агентских компаний этот № уже введен разработчикам

Использование заявок PortCall в СКАП.

В настоящее время заявки PortCall используются для формирования заявок СГДС.
В разделе “Заявки СГДС” активирована кнопка “Заявки PortCall” нажав на которую можно получить список заявок PortCall введенных всеми сотрудниками вашей компании. Выбрав нужную вам заявку, вы можете сформировать на ее основе заявку СГДС нажав на кнопку “СГДС”.
Заполнение заявки СГДС зависит от информации имеющейся в строке заявки PortCall и в базе СКАП и выполняется по следующим правилам.

• В строке заявки PortCall указан код ИМО судна
  Программа ищет судно по коду ИМО в базе данных СКАП.
  • Судно найдено.
    Все данные по судну берутся из системы СКАП (игнорируя те данные, которые записаны в строке заявки PortCall).
  • Судно не найдено.
    Судно считается “новым” для системы СКАП, заявка в СГДС формируется как заявка с новым судном и все данные по судну берутся из строки заявки PortCall.
• В строке заявки PortCall не указан код ИМО судна.
  Судно считается “новым” для системы СКАП,
  Заявка в СГДС формируется как заявка с новым судном и все данные по судну берутся из строки заявки PortCall.

Если в заявке PortCall указаны осадки носом и кормой, в поле осадка заноситься максимальное значение.
В заявке при необходимости следует уточнить время и причал